1.Il a également lancé des débats au sein du groupe des programmes du GNUD et communiqué les conclusions et recommandations de l'Équipe spéciale mondiale à ses bureaux extérieurs.
2.Des indicateurs particuliers pour chaque résultat de base sont mis au point et ils seront communiqués aux bureaux de pays au titre des consignes adressées au personnel de terrain.
3.Le Bureau a constaté que, s'agissant de l'expédition et de la manutention des marchandises, les rôles et responsabilités étaient bien définis et que le personnel, les bureaux de pays, les expéditeurs et les transporteurs en étaient dûment informés.
4.En coordination avec le Bureau du Commissaire général, le Bureau du porte-parole conçoit les messages destinés aux principaux publics : les réfugiés, le grand public touché par l'intermédiaire des cinq bureaux où l'Office travaille, les parties au conflit, les gouvernements hôtes, les donateurs ainsi que les publics régionaux et internationaux.
5.Il travaillera en collaboration étroite avec le PNUD pour que les politiques, stratégies et directives à suivre en matière de planification prévisionnelle et d'intervention soient diffusées auprès du personnel d'UNIFEM, au siège et dans les bureaux chargés des projets et des programmes, afin de faire face efficacement aux situations d'urgence.
6.Si des spécialistes de l'information recrutés dans les pays concernés étaient affectés dans les bureaux des organismes des Nations Unies présents dans ces pays, cela permettrait aux pôles d'information desservant la région de toucher le public plus efficacement et aux équipes de pays des Nations Unies de relayer l'information là où elles opèrent.
7.Ces recommandations portaient sur un vaste éventail de questions : mandats spécifiques et énoncé précis des responsabilités de chaque fonctionnaire ou de chaque service; renforcement de la responsabilisation grâce à la mise en place de mémorandums d'accord ou autres formes d'accord entre les parties responsables; meilleure diffusion des politiques et procédures pertinentes; et recherche d'une délégation complète des pouvoirs par le Siège aux bureaux extérieurs en vue d'une plus grande efficacité des procédures de recrutement et d'engagement.